สแกนเนอร์ (scanner) เป็นอุปกรณ์ที่ใช้อ่าน หรือสแกนภาพ สแกนข้อมูลเอกสารต่าง ๆ เข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ด้วยการแปลงข้อมูลแบบอะนาล็อกให้เป็นดิจิตอล ด้วยการส่องแสงไปยังวัตถุหรือเอกสารที่ต้องการสแกน จากนั้นแสงที่ส่องไปยังวัตถุจะสะท้อนกลับมาและถูกส่งผ่านไปที่ เซลล์ไวแสง ซึ่งจะทำการตรวจจับความเข้มของแสงที่สะท้อนออกมาจากวัตถุและแปลงให้อยู่ในรูปของข้อมูลดิจิตอล ภาพหรือวัตถุที่ได้จากการสแกนก็จะอยู่ในฟอร์แมตของไฟล์รูปภาพ เช่น jpg, bmp
ประโยชน์ Scanner นั้นเป็น raster-input device และ จับรูป/ภาพ หรือเอกสารและจะแตกเป็นข้อมูลเป็นข้อมูลย่อยที่คอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจและจัดการในรูปแบบต่างๆได้ รูปต่างๆสามารถที่จะปรับแต่งในโปรแกรมแต่งภาพเช่น Photo Impact และในแบบเดียวกันกับ เอกสารที่ถูกสแกน เอกสารจะสามารถที่จะโดน convert เป็น editable text โดยใช้ Optical Character Recognition (OCR) software ได้
เครื่องปริ้นเตอร์ เป็นอุปกรณ์ที่ต้องทำงานรวมกับคอมพิวเตอร์ โดยการรับคำสั่งมาจากเครื่องคอมพิวเตอร์ในการพิมพ์ข้อมูลที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ออกมาในรูปเอกสารเครื่องพิมพ์ที่นิยมใช้งานโดยทั่วไป คือ เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ เนื่องจากสามารถพิมพ์เอกสารได้ในปริมาณมาก ๆ ด้วยความเร็วสูง และมีต้นทุนการพิมพ์แต่ละแผ่นถูกกว่าเครื่องพิมพ์ชนิดอื่น การพิมพ์จะต้องพิมพ์ลงกระดาษเพื่อเป็นลายลักษณ์อักษร
ประโยชน์ พิมพ์เอกสารด้วยการรับคำสั่งการพิมพ์ในรูปแบบข้อความ รูปภาพอิเล็กทรอนิกส์ จากเครื่องคอมพิวเตอร์สู่เครื่องปริ้นเตอร์ถูกพิมพ์ลงภายในกระดาษ